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Brickfyn

A2 · Sales & Lead AI

Sales & Lead AI : qualifier, noter et suivre chaque lead dans votre CRM, avec un commercial qui garde la décision.

Enrichir, qualifier, attribuer un score, router et suivre les leads dans le CRM afin que les opportunités ne disparaissent pas entre boîtes de réception, calls et tableurs.

Une entrée, un traitement, une action.

01 · Entrées

  • Formulaires web, e-mails, appels transcrits
  • Listes et signaux (annonces, appels d'offres, événements)
  • Historique CRM

02 · Traitement

  • Enrichissement (société, rôle, contexte)
  • Qualification selon vos critères
  • Scoring et priorisation
  • Proposition de relance et routage

03 · Contrôles humains

  • Validation humaine des messages sortants
  • Blocage des contacts restreints ou opt-out
  • Revue des scores en dessous du seuil

04 · Sorties & actions

  • Lead complet dans le CRM
  • Tâche de relance assignée
  • Brouillon de message prêt à envoyer
  • Reporting pipeline

Aujourd'hui

Avec le système

Les leads arrivent par plusieurs canaux et certains restent sans réponse.

Chaque lead est enregistré, qualifié et suivi selon la même règle.

Les commerciaux priorisent à l'instinct.

Le score et le contexte sont visibles ; l'humain décide.

Le CRM est incomplet.

Les données sont enrichies et tenues à jour automatiquement.

Niveau de preuve

E4Exemple de workflow

Une demande web sans réponse depuis trois jours est enrichie, scorée et remontée au commercial avec une relance proposée à valider.

Exemple illustratif de la manière dont le process peut fonctionner.

Systèmes typiquement connectés

  • CRM (HubSpot, Odoo, Salesforce, Pipedrive…)
  • Messagerie et calendrier
  • Téléphonie / transcription
  • LinkedIn et sources publiques

Comment fonctionne le score d'un lead, et ce qu'il ne décide pas

Un score n'est pas un verdict. Il combine des critères que vous définissez : adéquation avec votre clientèle cible, taille, secteur, rôle de la personne, canal d'entrée, signaux d'intention comme une demande de prix ou une visite répétée.

Sa fonction est de trier une file d'attente, pas de qualifier à la place du commercial. Un score bas signifie « regardez plus tard », jamais « jetez ». Le commercial voit le score et le contexte qui l'explique, et il tranche.

Les critères se révisent avec les résultats. Si les affaires gagnées ne correspondent pas aux scores élevés, ce sont les critères qui sont faux, pas les affaires.

Tenir le CRM à jour sans ressaisie

Un CRM incomplet ne vient pas d'un manque de discipline mais d'un coût de saisie trop élevé au mauvais moment. Personne n'enrichit une fiche entre deux rendez-vous.

La capture automatique depuis les formulaires, la messagerie et les appels transcrits supprime cette étape. L'enrichissement ajoute la société, le rôle et le contexte public disponible, et la fiche se met à jour après chaque interaction.

Le bénéfice immédiat n'est pas le temps gagné mais un pipeline dans lequel on peut avoir confiance, donc des prévisions qui tiennent.

Relances proposées, validées, tracées

Par défaut, rien ne part sans validation. Le système rédige la relance, la rattache au bon dossier et la propose au commercial, qui l'envoie, la modifie ou la refuse. L'envoi entièrement automatique reste possible sur des cas simples, avec votre accord écrit.

Les statuts de contact sont des arrêts durs : une opposition, une restriction ou une relation gérée par une personne bloquent toute sollicitation, quelle que soit la valeur du score.

Les fuites les plus fréquentes sont décrites dans notre analyse du suivi commercial.

Où cette solution s'applique

Trois terrains reviennent le plus souvent : les agences immobilières qui reçoivent des demandes par plusieurs portails, les sociétés de services B2B dont les demandes arrivent par formulaire et par réseau, et le recrutement, qui qualifie à volume élevé.

Le point commun n'est pas le secteur mais la structure du problème : plusieurs canaux d'entrée, des critères de qualification implicites, et une relance qui dépend de la charge du moment.

Voir le suivi des leads pour les agences immobilières et la relance commerciale pour les services B2B.

Questions fréquentes

Le système envoie-t-il des messages sans validation ?

Par défaut, non. Les messages sont proposés et validés par un humain. L'envoi automatique n'est activé que sur des cas simples et avec votre accord.

Comment respectez-vous les opt-out ?

Les statuts de contact (refus de contact, restriction, relation gérée par une personne) constituent des règles bloquantes du workflow.

Faut-il changer de CRM ?

Non. Nous travaillons autour du CRM existant si une API ou un connecteur viable existe.

Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps.

Décrivez un workflow. Nous vous dirons s'il se prête à l'automatisation et quelle est l'étape suivante la plus utile.