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Brickfyn

Notre méthode

Du processus métier à un système fiable et exploitable

Nous commençons par analyser le fonctionnement réel de votre organisation : données, volumes, outils, exceptions, responsabilités et valeur attendue. La technologie intervient ensuite, au service d'un processus clairement défini.

Cinq étapes · Du cadrage à l'exploitation

Nous partons du processus, de ses exceptions et de la valeur attendue. La technologie intervient ensuite.

  1. Analyser le processus

    Nous étudions les volumes, les outils, les responsabilités, les exceptions et la valeur opérationnelle attendue.

  2. Définir la solution appropriée

    Nous privilégions les composants éprouvés et ne développons une solution sur mesure que lorsque le besoin le justifie.

  3. Concevoir autour des usages réels

    Nous configurons les données, les intégrations, les contrôles humains et les critères de validation en fonction du travail quotidien de vos équipes.

  4. Déployer de manière maîtrisée

    Vos équipes testent la solution dans des conditions réelles. Les exceptions, les droits d'accès et les mécanismes de supervision sont validés avant la mise en production.

  5. Superviser et améliorer

    Brickfyn peut assurer la maintenance, le suivi et l'évolution du système à mesure que votre activité, vos outils et vos volumes évoluent.

Quatre modes d'intervention

Le bon niveau d'intervention dépend de la complexité du processus, des intégrations nécessaires et du niveau de contrôle attendu.

Démarrage IA

Un premier processus clairement défini, mis en œuvre à partir d'un composant Brickfyn existant.

  • Périmètre précis
  • Délai de mise en œuvre maîtrisé
  • Mesure de la valeur opérationnelle

Système IA intégré

Une solution complète comprenant les intégrations, les contrôles humains, les indicateurs et les tests de recette nécessaires à la production.

  • Intégrations
  • Contrôles humains
  • Indicateurs et tests de recette

Intelligence artificielle sur mesure

Une architecture conçue spécifiquement pour votre organisation lorsqu'un composant réutilisable ne suffit pas.

  • Phase de cadrage préalable
  • Architecture dédiée
  • Intégrations spécifiques

Exploitation et amélioration continue

Supervision, assistance, maintenance et optimisation récurrentes selon un périmètre et des engagements définis contractuellement.

  • Périmètre exploité défini
  • Engagements au contrat
  • Amélioration continue

Comment nous établissons un budget

Le coût dépend du périmètre, des volumes, des formats, des intégrations, des exceptions, des exigences de sécurité et du niveau d'assistance attendu. Ces hypothèses sont documentées avant toute proposition budgétaire.

Démonstrateur, pilote ou système en production ?

Un démonstrateur sert à montrer qu'une chose est possible. Il tourne sur des données choisies, ne gère pas les exceptions et n'a pas besoin d'être maintenu. Il se construit vite et ne prouve presque rien sur le coût d'exploitation.

Un pilote traite du travail réel sur un périmètre réduit, avec de vraies exceptions et de vrais utilisateurs. C'est le premier moment où l'on apprend quelque chose d'utile : le taux d'exception, le temps humain résiduel, la qualité des données.

Un système en production suppose en plus la supervision, la reprise après incident, la gestion des évolutions et une personne responsable. Nous préférons annoncer ce coût dès le départ plutôt que de le découvrir après la mise en service.

Le contrôle humain conçu dès le départ

La validation humaine n'est pas une précaution provisoire que l'on retirerait une fois le système « rodé ». Elle fait partie du fonctionnement normal et elle a un coût que nous mesurons.

Trois décisions la déclenchent systématiquement : un score sous le seuil défini, un message sortant qui engage l'entreprise, et une action entraînant une dépense ou un accès. Le reste s'exécute avec une piste d'audit consultable.

Un taux d'exception élevé n'est pas un échec technique, c'est une information sur la variété réelle de vos cas. Elle doit apparaître dans l'estimation, pas être découverte au troisième mois.

Composant existant, outil d'automatisation ou développement sur mesure

Nous cherchons d'abord à réutiliser un composant éprouvé, puis à l'adapter, et seulement ensuite à construire du sur mesure. Cet ordre n'est pas une préférence esthétique : il détermine le délai, le coût et la facilité de maintenance.

Le sur mesure se justifie quand aucun composant ne couvre le cœur du besoin, quand les exigences de contrôle imposent une architecture particulière, ou quand la valeur en jeu paie l'effort de conception.

La décision est prise à l'issue de l'évaluation préalable et elle est écrite, avec ses raisons. Voir Custom AI pour le détail du parcours sur mesure.

Huit questions à poser à un prestataire IA avant de signer

Ces questions valent pour nous comme pour nos concurrents. Elles trient rapidement les propositions sérieuses.

  • Que se passe-t-il quand le système n'est pas sûr de lui, et qui traite ces cas ?
  • Quel taux d'exception attendez-vous, et sur quelles données l'avez-vous mesuré ?
  • Quels fournisseurs traitent nos données, dans quelles régions, et pendant combien de temps sont-elles conservées ?
  • Que devient le système si nous arrêtons la collaboration : qu'emportons-nous, et sous quelle forme ?
  • Qui supervise l'exploitation, et que se passe-t-il en cas de panne un vendredi soir ?
  • Les résultats annoncés viennent-ils d'un client, d'une démonstration ou d'un exemple illustratif ?
  • Quelles hypothèses soutiennent l'estimation d'économies qui nous est présentée ?
  • Quelles intégrations sont confirmées, et lesquelles restent à vérifier ?

Questions fréquentes

Combien de temps prend un projet ?

Cela dépend du package et des dépendances : accès, données, disponibilité de vos équipes. L'estimation est donnée après cadrage.

Pouvez-vous vous connecter à notre CRM ou ERP ?

Oui si une API, un connecteur ou un accès viable existe. Confirmé après évaluation.

Nos données quittent-elles l'Europe ?

Cela dépend de l'architecture et des fournisseurs retenus pour votre projet. Nous le documentons avant la mise en production.

Faut-il remplacer nos outils ?

Non. Priorité à l'intégration autour des outils existants.

Et si l'IA n'est pas sûre ?

Revue humaine, seuil de confiance et arrêt sûr. Le système ne devine pas sur les décisions sensibles.

Quel est le prix ?

Setup selon le package, RUN optionnel selon le périmètre. Le détail est donné après évaluation.

Identifions les processus qui méritent d'être automatisés

Présentez-nous les tâches qui mobilisent le plus vos équipes. Nous évaluerons leur potentiel d'automatisation et vous proposerons la prochaine étape la plus pertinente.