Brickfyn Immobilier

L'IA pour l'immobilier : des systèmes construits pour la gestion locative, le courtage, la promotion et l'asset management.

Automatisez le travail répétitif autour des actifs, locataires, documents, leads, appels d'offres et reporting — avec une équipe qui comprend le métier sous-jacent.

Présentez-nous votre workflow Voir les cas d'usage en immobilier

Dans quelle activité immobilière êtes-vous ?

Propriétaires & investisseurs

Structurez les informations de baux et de portefeuille, accélérez le reporting et rendez la connaissance des actifs plus exploitable.

A5 · Operations & Knowledge AI A1 · Document & Inbox AI

Parler à un expert IA

Property & Asset Managers

Router les e-mails relatifs aux locataires et aux actifs, extraire les obligations des baux, suivre les actions et automatiser le reporting destiné aux propriétaires.

A1 · Document & Inbox AI A5 · Operations & Knowledge AI

Developers

Comparer les appels d'offres, structurer les documents projet et réduire la revue manuelle dans les workflows de développement.

A1 · Document & Inbox AI A5 · Operations & Knowledge AI

Brokers

Qualifier les demandes, rapprocher les acquéreurs des biens disponibles, fiabiliser le suivi dans le CRM et automatiser les documents transactionnels répétitifs.

A2 · Sales & Lead AI A1 · Document & Inbox AI

Construction & Engineering

Comparer les offres, assister les devis, structurer les documents projet et réduire le travail administratif.

A1 · Document & Inbox AI A4 · Finance & Admin AI

Parler à un expert IA

Vous hésitez sur votre segment ? Partez du problème à résoudre. Par tâche ↓

Les problèmes que nous rencontrons le plus souvent

Des boîtes de réception saturées, des obligations de bail enfouies dans des PDF, des leads sans suivi, des appels d'offres comparés manuellement et un reporting destiné aux propriétaires reconstitué chaque trimestre : voilà les situations que nous rencontrons le plus souvent.

Sales & leads

Sécuriser le suivi commercial

Qualifier, router et suivre chaque lead dans votre CRM, du premier contact à la relance.

Emails & documents

Transformer les documents en actions

Lire, extraire, comparer et router e-mails, PDF et fichiers.

Demandes clients & appels

Traiter les demandes plus vite

Répondre, qualifier, fixer un rendez-vous, escalader : par e-mail, chat ou téléphone.

Finance & administration

Alléger le back-office

Extraire, rapprocher, contrôler et préparer le reporting récurrent.

Opérations et connaissances

Rendre vos connaissances exploitables

Interroger vos documents autorisés, créer des tâches, alimenter le reporting.

Solutions pertinentes pour l'immobilier

Document & Inbox AI

Emails et documents entrants → données structurées, tickets et actions routées.

Sales & Lead AI

Leads entrants et dormants → qualifiés, scorés, suivis dans le CRM.

Operations & Knowledge AI

Knowledge interne, tâches et reporting → connectés et actionnables.

Customer & Voice AI

Demandes courantes par e-mail, chat ou voix → réponses, rendez-vous, escalades contrôlées.

Property & Asset Management · Document & Inbox AIUn agent IA pour la gestion locative : votre boîte mail triée, routée et suivie, avec revue humaine des cas incertains.Brokers · Sales & Lead AIL'IA pour le suivi des leads d'une agence immobilière : aucune demande perdue entre les portails, la boîte mail et le CRM.Developers · Document & Inbox AIL'IA pour les promoteurs immobiliers : analyser les offres d'entrepreneurs et structurer les documents de projet sans les relire à la main.

Boîte mail et demandes locataires : trier, router, répondre

Une boîte partagée de gestion locative reçoit des demandes de locataires, des factures de fournisseurs, des courriers d'assurance et des relances internes. Chaque type appelle un destinataire et un délai différents. Le tri occupe un gestionnaire chaque matin et dépend de la personne disponible ce jour-là.

Un système de routage classe le message, identifie l'actif et le lot concernés, extrait les informations utiles et crée le ticket chez le gestionnaire compétent. L'accusé de réception part immédiatement. Lorsque la catégorie reste incertaine, le message est transmis en revue humaine plutôt que mal orienté.

Nous décrivons ce workflow en détail sur la page agent IA pour la gestion locative et les syndics, et l'anatomie complète d'une boîte de réception dans notre analyse du routage des e-mails.

Baux et portefeuille : extraire loyers, indexation et échéances

Les obligations d'un portefeuille vivent dans des PDF : loyer de base, formule d'indexation, date anniversaire, durée ferme, conditions de renouvellement, charges refacturables. Les retrouver suppose d'ouvrir chaque bail, et l'information ressort souvent après l'échéance plutôt qu'avant.

L'extraction documentaire transforme ces clauses en données datées, rattachées à l'actif et au lot. Les échéances deviennent des rappels, l'indexation un calcul vérifiable avec sa clause source, et le reporting destiné aux propriétaires s'appuie sur la même base que la gestion quotidienne.

Exemple illustratif de la manière dont le process peut fonctionner (classe E4). La qualité d'extraction dépend de vos documents réels et se mesure pendant la phase Discover, avant tout engagement. La solution sous-jacente est Document & Inbox AI.

Courtiers : suivre chaque demande et relancer au bon moment

Les demandes arrivent par les portails, par e-mail, par téléphone et par le réseau. Toutes ne sont pas enregistrées au même endroit, et la qualification dépend du courtier qui les reçoit. Les dossiers les plus anciens cessent d'être relancés dès que l'activité augmente.

Un système de suivi enregistre chaque demande, l'enrichit, la qualifie selon vos critères et propose la relance au courtier. Le rapprochement entre un acquéreur et un bien est suggéré, jamais décidé à la place de la personne qui connaît le dossier.

Le parcours complet est décrit sur la page suivi des leads pour les agences immobilières, et les fuites les plus fréquentes dans notre analyse du suivi commercial.

Promoteurs et construction : comparer les offres et structurer les documents

Les offres d'entrepreneurs arrivent en PDF, en tableur et par e-mail, avec des structures différentes. La mise en tableau comparatif prend plusieurs jours et introduit des erreurs. Les postes manquants et les hypothèses divergentes apparaissent en réunion, quand il est tard pour les traiter.

L'alignement automatique sur votre cahier des charges produit un tableau structuré, signale les postes absents et liste les points à clarifier. La décision d'attribution reste entière : le système compare, il ne choisit pas.

Voir l'analyse des offres et documents de projet pour promoteurs. Pour la revue documentaire en transaction, voir l'intelligence documentaire en data room.

Preuves en immobilier

Nous distinguons toujours un cas client, un système construit dans une activité que nous exploitons, une démo fonctionnelle et un exemple illustratif. Aucun résultat n'est publié sans sa classe de preuve.

E2Construit au sein d'une activité opérationnelle

Moteur de diagnostic pour l'acquisition de mandats en immobilier d'entreprise

Une activité d'immobilier d'entreprise souhaitait obtenir davantage de mandats sans renforcer ses effectifs.

E3Démo fonctionnelle

Listing Assistant pour une agence immobilière : annonce et posts multicanaux

Une agence saisit un bien une fois et doit produire l'annonce web et les publications sociales, puis les mettre à jour à chaque changement.

E4Exemple de workflow

Routage d'une boîte mail de gestion immobilière

Des centaines d'e-mails relatifs aux actifs parviennent chaque semaine ; une personne détermine manuellement le destinataire de chaque message.

Questions fréquentes

Travaillez-vous avec des structures de petite taille ?

Oui, si un workflow précis justifie un système. Le mode AI START existe pour cadrer un premier périmètre sans engagement long.

Pouvez-vous vous connecter à notre logiciel de gestion ?

Oui, dès lors qu'une API, un connecteur ou un accès viable existe. Nous le confirmons à l'issue d'une évaluation technique préalable.

Que se passe-t-il quand l'IA n'est pas sûre ?

Le système applique un seuil de confiance : en dessous de ce seuil, la demande est transmise en revue humaine ou le traitement s'interrompt de manière contrôlée. Aucune décision sensible n'est exécutée sans validation.

Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps.

Décrivez un workflow. Nous vous dirons s'il se prête à l'automatisation et quelle est l'étape suivante la plus utile.

Parler à un expert IA

Explorer les solutions