Sur mesure ou outil d'automatisation : comment nous choisissons
Beaucoup de besoins se traitent avec un outil d'automatisation existant et un composant éprouvé. C'est plus rapide, moins cher et plus facile à maintenir. Nous commençons toujours par vérifier cette voie.
Le sur mesure se justifie quand le cœur du besoin n'est couvert par aucun composant, quand les exigences de contrôle imposent une architecture particulière, ou quand la valeur en jeu paie l'effort de conception.
Le mauvais critère est l'ambition affichée du projet. Le bon critère est ce que le système devra faire tous les jours, et qui devra le maintenir.
Connecter l'IA aux outils que vous utilisez déjà
L'intégration décide souvent du sort d'un projet. Une interface documentée et stable rend le travail prévisible ; un outil fermé ou une base accessible seulement par export impose des détours coûteux.
Nous vérifions ce point avant le devis, pas après : quelles interfaces existent, quels droits sont nécessaires, quelles limites de volume s'appliquent, et ce qui se passe lorsque l'outil est indisponible.
Le résultat de cette vérification est écrit dans l'évaluation préalable, avec les dépendances qui restent non résolues.
Ce qui fait varier le budget
Six facteurs expliquent l'essentiel de l'écart entre deux projets : le nombre de types de documents ou de cas à traiter, l'hétérogénéité des formats, le nombre de systèmes à connecter et la qualité de leurs interfaces, le nombre de points de validation humaine, les exigences de sécurité, et le volume mensuel une fois en production.
Nous écrivons ces variables plutôt qu'un prix unique, parce que deux projets décrits avec les mêmes mots peuvent différer d'un facteur important sur chacune d'elles.
Le mode de calcul est expliqué sur notre méthode, et les exemples de processus sur les cas d'usage.
Sécurité, protection des données et propriété intellectuelle
La revue de sécurité précède le devis : régions, fournisseurs, journaux, sauvegardes, accès, durées de conservation et traitement des données envoyées au modèle.
La propriété intellectuelle est définie au contrat, et la distinction est simple : les composants réutilisables restent à Brickfyn, la couche spécifique à votre process vous revient. Nous l'écrivons avant de commencer.
Un projet qui ne pourrait pas être opéré, audité ou maintenu avec les moyens prévus est refusé, recadré ou orienté vers un partenaire. C'est une décision possible de l'évaluation, pas un échec.