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Brickfyn

Brokers · Sales & Lead AI

L'IA pour le suivi des leads d'une agence immobilière : aucune demande perdue entre les portails, la boîte mail et le CRM.

Pour les brokers qui reçoivent des demandes par portails, e-mail, téléphone et réseau, et dont le suivi dépend de la charge du moment.

La situation actuelle

  • Les demandes arrivent par plusieurs canaux et ne sont pas toutes enregistrées.
  • La qualification est faite de tête, avec des critères variables.
  • Le matching buyer / bien repose sur la mémoire du courtier.
  • Les relances se perdent quand l'activité augmente.

Le workflow

01 · Entrées

  • Portails immobiliers
  • Emails et formulaires
  • Appels transcrits
  • CRM existant

02 · Traitement

  • Enregistrement et enrichissement
  • Qualification selon vos critères
  • Matching avec les biens ou mandats
  • Relance proposée et assignée

03 · Contrôles humains

  • Messages validés avant envoi
  • Contacts restreints bloqués
  • Scores faibles en revue

04 · Sorties & actions

  • Lead complet dans le CRM
  • Liste de matchs
  • Brouillons de relance
  • Pipeline à jour

Ce qui change

Aujourd'hui

Avec le système

Des demandes non enregistrées.

Chaque demande est capturée et qualifiée.

Matching de mémoire.

Matching proposé, décision du courtier.

Relances irrégulières.

Relances planifiées et tracées.

Exemple

E4Exemple de workflow

Une demande reçue via un portail est enregistrée, enrichie, scorée et rapprochée de trois biens compatibles ; le courtier reçoit un brouillon de réponse à valider.

Exemple illustratif de la manière dont le process peut fonctionner.

Les variables économiques du projet

Aucune économie n'est garantie. Les variables ci-dessous sont celles que nous mesurons en Discover.

01

Nombre de demandes par mois et par canal

02

Délai actuel de première réponse

03

Part des demandes sans suite

04

Qualité du CRM existant

Toute estimation présente ses hypothèses : taux de conversion actuel, valeur moyenne d'un mandat, temps commercial libéré.

Mise en œuvre

  1. 01

    Discover

    Cartographie des canaux, critères de qualification, état du CRM.

  2. 02

    Données et accès

    Accès CRM, portails, messagerie.

  3. 03

    Build

    Capture, enrichissement, scoring, matching, relances.

  4. 04

    Tests utilisateurs (UAT)

    Les courtiers testent sur des demandes réelles.

  5. 05

    Mise en production et BRICKFYN RUN

    Mise en production, supervision, ajustement des critères.

Sécurité et protection des données

Les données de prospects sont traitées selon votre politique et la réglementation applicable. Les opt-out et restrictions sont des arrêts durs dans le workflow. Architecture documentée avant production.

Toutes les demandes au même endroit, quel que soit le canal

Une agence reçoit ses demandes par plusieurs portails, par le formulaire du site, par téléphone et par le réseau personnel des courtiers. Ces canaux n'aboutissent pas au même endroit, et certaines demandes ne sont jamais enregistrées.

La capture les rassemble dans le CRM avec leur origine, ce qui permet enfin de savoir quel canal produit des mandats et lequel produit du bruit. C'est souvent le premier résultat utile du projet, avant tout gain de temps.

L'enrichissement ajoute le contexte disponible sur la personne et le bien, de sorte que le courtier ouvre un dossier déjà documenté.

Rapprocher un acquéreur et un bien, sans décider à la place du courtier

Le rapprochement entre une recherche et un portefeuille se fait aujourd'hui de mémoire. Il fonctionne bien pour les dossiers récents et mal pour ceux d'il y a six mois.

Le système propose les biens compatibles avec les critères exprimés, y compris ceux que le courtier n'a plus en tête. La proposition est un point de départ pour un appel, pas une recommandation envoyée au client.

Exemple illustratif, classe E4 : une demande reçue via un portail est enregistrée, qualifiée et rapprochée de trois biens ; le courtier reçoit un brouillon de réponse à valider.

Relancer sans abîmer la relation

La relance est le point où l'automatisation peut nuire. Un message générique envoyé au mauvais moment coûte davantage qu'une relance oubliée, surtout dans un métier où la réputation locale compte.

Par défaut, rien ne part sans validation du courtier. Les oppositions, les restrictions et les dossiers suivis par un collègue sont des arrêts durs, indépendamment du score.

Les fuites les plus fréquentes sont détaillées dans notre analyse du suivi commercial. La solution sous-jacente est Sales & Lead AI.

Questions fréquentes

Le système envoie-t-il des messages seul ?

Non, pas par défaut. Le système propose une réponse et le courtier la valide avant tout envoi.

Fonctionne-t-il avec notre CRM ?

Si une API ou un connecteur viable existe. Confirmé après évaluation.

Peut-il gérer plusieurs langues ?

Oui. Le système traite le français, le néerlandais et l'anglais selon les fournisseurs retenus ; la qualité est testée par langue sur vos demandes réelles.

Quel est le délai de mise en œuvre ?

Estimation après Discover, selon les accès et les tests.

Parlons de votre suivi commercial.

Décrivez vos canaux et votre CRM. Nous vous dirons où les demandes se perdent et ce qui peut être automatisé.