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Brickfyn

Developers · Document & Inbox AI

L'IA pour les promoteurs immobiliers : analyser les offres d'entrepreneurs et structurer les documents de projet sans les relire à la main.

Pour les développeurs qui reçoivent des offres dans tous les formats et passent des journées à les mettre en tableau avant de décider.

La situation actuelle

  • Les offres arrivent en PDF, Excel et e-mail, avec des structures différentes.
  • La mise en tableau comparatif prend des jours et introduit des erreurs.
  • Les écarts et omissions sont détectés tard.
  • Les documents projet (permis, contrats, avenants) sont difficiles à retrouver et à suivre.

Le workflow

01 · Entrées

  • Offres fournisseurs (PDF, Excel)
  • Cahier des charges de référence
  • Documents projet

02 · Traitement

  • Extraction des postes et prix
  • Alignement sur la structure de référence
  • Détection des écarts, omissions et hypothèses
  • Structuration et indexation des documents projet

03 · Contrôles humains

  • Postes non reconnus → revue humaine
  • Tableau validé avant diffusion
  • Aucune décision d'attribution automatisée

04 · Sorties & actions

  • Tableau comparatif structuré
  • Liste de points à clarifier
  • Documents projet indexés
  • Journal des versions

Ce qui change

Aujourd'hui

Avec le système

Recopie manuelle des offres.

Extraction et alignement automatiques, revue des postes incertains.

Écarts découverts en réunion.

Écarts et omissions signalés dès la réception.

Documents dispersés.

Documents projet structurés et interrogeables.

Exemple

E4Exemple de workflow

Cinq offres de formats différents sont alignées sur le cahier des charges ; le tableau signale trois postes manquants et deux hypothèses divergentes à clarifier avant revue humaine.

Exemple illustratif de la manière dont le process peut fonctionner.

Les variables économiques du projet

Aucune économie n'est garantie. Les variables ci-dessous sont celles que nous mesurons en Discover.

01

Nombre d'appels d'offres par an et d'offres par appel d'offres

02

Temps actuel de mise en tableau

03

Hétérogénéité des formats

04

Coût des erreurs ou omissions détectées tard

Toute estimation présente ses hypothèses : temps actuel, coût horaire, taux de postes non reconnus attendu.

Mise en œuvre

  1. 01

    Discover

    Test d'extraction sur vos appels d'offres passés, définition de la structure de référence.

  2. 02

    Données et accès

    Accès aux documents projet et aux modèles de cahier des charges.

  3. 03

    Build

    Extraction, alignement, détection d'écarts, indexation.

  4. 04

    Tests utilisateurs (UAT)

    Vos équipes comparent le tableau généré à leur tableau manuel.

  5. 05

    Mise en production et BRICKFYN RUN

    Mise en production, supervision, ajustement des règles.

Sécurité et protection des données

Les documents de appel d'offres sont confidentiels : accès restreints, journaux et fournisseurs documentés avant production, validés avec vous.

Aligner des offres qui n'ont pas la même structure

Cinq entrepreneurs répondent à un même cahier des charges avec cinq structures différentes : postes regroupés autrement, unités différentes, options incluses ou non, hypothèses implicites sur les quantités.

L'alignement ramène ces réponses sur votre structure de référence, poste par poste. Ce qui ne correspond à rien de connu est signalé plutôt que rangé de force dans une ligne approchante.

Le tableau qui en sort est un point de départ pour la décision, pas la décision. Le système compare ; l'attribution reste entière.

Repérer les omissions avant la réunion d'attribution

Le risque coûteux n'est pas l'écart de prix visible, c'est le poste absent d'une offre et présent dans les autres. Il transforme l'offre la moins chère en la plus chère une fois le chantier lancé.

La comparaison signale les postes manquants, les hypothèses divergentes et les quantités incohérentes, avec le renvoi vers le passage concerné de chaque offre.

Exemple illustratif, classe E4 : cinq offres alignées sur le cahier des charges, trois postes manquants et deux hypothèses divergentes signalés pour revue humaine.

Structurer les documents de projet au-delà des offres

Un projet accumule des permis, des contrats, des avenants, des procès-verbaux et des plans, répartis entre plusieurs intervenants. Retrouver la version qui fait foi prend du temps, et l'erreur se paie.

L'indexation rend ces documents interrogeables, avec les versions et les échéances suivies. Les obligations contractuelles deviennent des rappels plutôt que des découvertes.

Voir le traitement des e-mails et documents et, pour la revue documentaire en transaction, l'intelligence documentaire en data room.

Questions fréquentes

Les offres scannées sont-elles lisibles ?

Selon la qualité du scan. Nous mesurons le taux de reconnaissance sur vos documents en Discover.

Le système choisit-il le fournisseur ?

Non. Il structure et compare ; la décision reste humaine.

Peut-il suivre les avenants ?

Oui, dans un périmètre défini : indexation, versions, échéances.

Quel est le délai de mise en œuvre ?

L'estimation est communiquée à l'issue de la phase Discover, une fois les accès et les tests cadrés.

Soumettez-nous un appel d'offres.

Un appel d'offres passé suffit pour tester l'extraction et vous dire si un système est justifié.