Projectontwikkelaars · Intelligente documenten en e-mails
AI voor projectontwikkelaars: offertes van aannemers analyseren en projectdocumenten structureren zonder ze manueel te herlezen
Voor ontwikkelaars die offertes in alle formaten ontvangen en dagen besteden aan het in tabelvorm zetten ervan voordat ze beslissen.
Wat er vandaag gebeurt
- Offertes komen binnen in PDF, Excel en e-mail, met verschillende structuren.
- Het opstellen van de vergelijkingstabel neemt dagen in beslag en introduceert fouten.
- Afwijkingen en weglatingen worden laat ontdekt.
- Projectdocumenten (vergunningen, contracten, addenda) zijn moeilijk terug te vinden en op te volgen.
De proces
01 · Input
02 · Verwerking
03 · Menselijke controles
04 · Output & acties
Wat verandert
Vandaag
Met het systeem
Voorbeeld
Vijf offertes in verschillende formaten worden uitgelijnd op het bestek; de tabel signaleert drie ontbrekende posten en twee uiteenlopende hypothesen die verduidelijkt moeten worden vóór menselijke review.
Illustratief voorbeeld van hoe het proces kan werken.
Wat weegt in de economie van het project
Geen besparing wordt gegarandeerd. De onderstaande variabelen zijn die welke we meten in Discover.
01
Aantal tenders per jaar en offertes per tender
02
Huidige tijd voor het opstellen van de tabel
03
Heterogeniteit van de formaten
04
Kost van laat ontdekte fouten of weglatingen
Elke schatting toont haar hypothesen: huidige tijd, uurkost, verwacht percentage niet-herkende posten.
Implementatie
- 01
Discover
Extractietest op uw vroegere tenders, definitie van de referentiestructuur.
- 02
Data & toegang
Toegang tot de projectdocumenten en de bestekmodellen.
- 03
Build
Extractie, uitlijning, detectie van afwijkingen, indexering.
- 04
UAT
Uw teams vergelijken de gegenereerde tabel met hun manuele tabel.
- 05
Go-live & RUN
Productiestart, monitoring, bijstelling van de regels.
Beveiliging en privacy
Tenderdocumenten zijn vertrouwelijk: beperkte toegangen, logs en leveranciers gedocumenteerd vóór productie, met u gevalideerd.
Veelgestelde vragen
Zijn gescande offertes leesbaar?
Afhankelijk van de kwaliteit van de scan. We meten het herkenningspercentage op uw documenten in Discover.
Kiest het systeem de leverancier?
Nee. Het structureert en vergelijkt; de beslissing blijft menselijk.
Kan het addenda opvolgen?
Ja, binnen een vastgelegde perimeter: indexering, versies, vervaldagen.
Hoelang duurt het?
Schatting na Discover.
Toon ons een tender
Eén vroegere tender volstaat om de extractie te testen en u te zeggen of een systeem verantwoord is.