De setupvariabelen
Aantal documenttypes, heterogeniteit van de formaten, aantal te koppelen systemen en kwaliteit van hun API's, complexiteit van de routeringsregels, aantal menselijke validatiepunten, vereisten inzake beveiliging en privacy.
Hoe heterogener de formaten en hoe talrijker de regels, hoe zwaarder de ontwerp- en testfase weegt.
De runvariabelen
Maandelijks verwerkt volume, kost van de leveranciers (modellen, transcriptie, OCR), uitzonderingspercentage en bijbehorende menselijke tijd, monitoring en support, evoluties van het proces.
Een systeem met een hoog uitzonderingspercentage kost veel menselijke tijd, ook al is de technologie goedkoop.
De hypothesen die op papier moeten
Huidige verwerkingstijd per document, geladen uurkost, aandeel effectief automatiseerbare documenten, huidig foutenpercentage en de kost ervan. Elke besparingsschatting moet ze tonen.
We weigeren een besparing aan te kondigen zonder deze hypothesen. Een eerlijke berekening toont haar variabelen, nooit een zekerheid.
Wat we doen in Discover
Meten op uw echte documenten, de extractie testen op een staal, de integraties in kaart brengen, en beslissen tussen accelerator, hybride of Custom. Op dat moment wordt een offerte mogelijk.
Illustratief voorbeeld van hoe het proces kan werken.