A4 · Finance & Admin AI
De repetitieve stappen uit de back-office halen.
Facturen/administratieve input structureren, datastromen en controles automatiseren, en terugkerende operationele reporting produceren.
Eén input, één verwerking, één actie.
01 · Input
- Facturen en onkostennota's
- Rekeninguittreksels, boekhoudkundige exports
- Terugkerende administratieve documenten
02 · Verwerking
- Extractie en normalisatie
- Afstemming met bestellingen, contracten of budgetten
- Consistentiecontroles en detectie van afwijkingen
- Generatie van de reporting
03 · Menselijke controles
- Afwijkingsdrempel voor menselijke review
- Validatie vóór boeking of betaling
- Volledig auditspoor
04 · Output & acties
- Voorbereide boekingen in de boekhoudtool
- Uitzonderingen opgelijst voor review
- Periodieke reporting
- Waarschuwingen
Vandaag
Met het systeem
Invoer en afstemmingen gebeuren manueel.
De gegevens worden geëxtraheerd en afgestemd; de mens valideert de afwijkingen.
De reporting wordt elke periode opnieuw opgebouwd.
De reporting wordt gegenereerd uit dezelfde bronnen, op datum.
Fouten worden laat ontdekt.
De controles draaien continu en signaleren de anomalieën.
Bewijsniveau
E4WorkflowvoorbeeldEen per e-mail ontvangen leveranciersfactuur wordt geëxtraheerd, afgestemd met de bestelling en naar review gestuurd als de afwijking de vastgelegde drempel overschrijdt.
Illustratief voorbeeld van hoe het proces kan werken.
Doorgaans gekoppelde systemen
- Boekhouding / ERP
- Bank en betalingen (leestoegang)
- Spreadsheets en BI
Gerelateerde use cases
Veelgestelde vragen
Voert het systeem zelf boekingen of betalingen uit?
Standaard niet. Het bereidt voor en controleert; de validatie blijft menselijk, tenzij de scope uitdrukkelijk gedelegeerd is.
Hoe gaat u om met extractiefouten?
Elk veld draagt een score. Onder de drempel gaat het stuk naar review. We meten het uitzonderingspercentage op uw echte documenten.
Compatibel met onze boekhoudsoftware?
Als er een API of een gestructureerde import bestaat, ja. We bevestigen dat tijdens het assessment.
Vertel ons wat te veel van uw tijd kost.
Beschrijf een workflow. We zeggen u of die geschikt lijkt voor automatisering en wat de meest relevante volgende stap is.