Finance en administratie

De repetitieve stappen uit de back-office halen

Facturen/administratieve input structureren, datastromen en controles automatiseren, en terugkerende operationele reporting produceren.

Praat met een expert

Finance Vastgoed Ondernemingen

Van inkomende informatie · Naar gecontroleerde actie

01 · Input
- Facturen en onkostennota's
- Rekeninguittreksels, boekhoudkundige exports
- Terugkerende administratieve documenten
02 · Verwerking
- Extractie en normalisatie
- Afstemming met bestellingen, contracten of budgetten
- Consistentiecontroles en detectie van afwijkingen
- Generatie van de reporting
03 · Menselijke controles
- Afwijkingsdrempel voor menselijke review
- Validatie vóór boeking of betaling
- Volledig auditspoor
04 · Output & acties
- Voorbereide boekingen in de boekhoudtool
- Uitzonderingen opgelijst voor review
- Periodieke reporting
- Waarschuwingen

Vandaag

Met het systeem

Invoer en afstemmingen gebeuren manueel.

De gegevens worden geëxtraheerd en afgestemd; de mens valideert de afwijkingen.

De reporting wordt elke periode opnieuw opgebouwd.

De reporting wordt gegenereerd uit dezelfde bronnen, op datum.

Fouten worden laat ontdekt.

De controles draaien continu en signaleren de anomalieën.

Een per e-mail ontvangen leveranciersfactuur wordt geëxtraheerd, afgestemd met de bestelling en naar review gestuurd als de afwijking de vastgelegde drempel overschrijdt.

Illustratief voorbeeld van hoe het proces kan werken.