A5 · Operations & Knowledge AI
Kennis verbinden met het werk dat echt uitgevoerd moet worden.
Teams een gecontroleerde manier geven om interne kennis te bevragen, workflows te triggeren, taken aan te maken en operationele reporting te genereren.
Eén input, één verwerking, één actie.
01 · Input
- Interne documenten, procedures, contracten
- Data uit de bedrijfssystemen
- Vragen van de teams
02 · Verwerking
- Gecontroleerde indexering van de toegelaten bronnen
- Antwoord met bronvermelding
- Triggeren van workflows en aanmaken van taken
- Aggregatie voor de reporting
03 · Menselijke controles
- Toegangsrechten gerespecteerd per bron
- Traceerbare en verifieerbare antwoorden
- Gevoelige acties onderworpen aan validatie
04 · Output & acties
- Antwoorden met bronnen
- Taken aangemaakt in uw tools
- Managementreporting
- Detectie van ontbrekende informatie
Vandaag
Met het systeem
De kennis zit in hoofden en dossiers.
Ze is bevraagbaar, gesourced en respecteert de toegangsrechten.
Contractuele verplichtingen worden manueel opgevolgd.
Ze worden geëxtraheerd, gedateerd en omgezet in taken.
Managementreporting neemt dagen in beslag.
Ze wordt geproduceerd vanuit de systemen, op datum.
Bewijsniveau
E4WorkflowvoorbeeldEen asset manager vraagt de indexeringsvervaldagen van de huurcontracten van een portefeuille: het systeem antwoordt met de bronclausules en maakt de bijbehorende herinneringen aan.
Illustratief voorbeeld van hoe het proces kan werken.
Doorgaans gekoppelde systemen
- Drives en DMS
- Taak- en projecttools
- ERP / beheer
- BI
Veelgestelde vragen
Heeft het systeem toegang tot alles?
Nee. De bronnen worden één voor één toegelaten en de bestaande toegangsrechten worden gerespecteerd.
Hoe vermijdt u verzonnen antwoorden?
De antwoorden citeren hun bronnen en signaleren wanneer de informatie niet binnen de perimeter bestaat.
Kan het acties uitvoeren?
Ja, binnen een vastgelegde perimeter: een taak aanmaken, een workflow starten. Gevoelige acties blijven onderworpen aan validatie.
Vertel ons wat te veel van uw tijd kost.
Beschrijf een workflow. We zeggen u of die geschikt lijkt voor automatisering en wat de meest relevante volgende stap is.