Naar de inhoud
Brickfyn
frennl

Intelligente documenten en e-mails

E-mails en documenten omzetten in gestructureerde acties

Informatie uit inboxen, PDF's en bestanden lezen, classificeren, extraheren, vergelijken en routeren. Een human review toevoegen voor uitzonderingen of gevoelige beslissingen.

Praat met een expert
VastgoedFinanceOndernemingen

Van inkomende informatie · Naar gecontroleerde actie

  1. 01 · Input

    • Gedeelde of specifieke mailbox
    • PDF's, scans, bijlagen
    • Documenten neergelegd in een drive of portaal

  2. 02 · Verwerking

    • Classificatie per type en intentie
    • Extractie van de nuttige velden
    • Vergelijking met referenties (contract, bestelling, tarief)
    • Routering naar het juiste team of systeem

  3. 03 · Menselijke controles

    • Betrouwbaarheidsdrempel per veld
    • Menselijke review van uitzonderingen
    • Validatie vóór elk gevoelig uitgaand antwoord

  4. 04 · Output & acties

    • Ticket, taak of record aangemaakt
    • Gestructureerde data in het CRM/ERP
    • Ontvangstbevestiging of vraag om aanvulling
    • Auditlog

Vandaag

Met het systeem

Elke e-mail wordt manueel gelezen, gesorteerd en doorgestuurd.

Sortering en routering zijn automatisch; de mens behandelt de uitzonderingen.

Documentgegevens worden overgetypt in de tools.

De velden worden geëxtraheerd en met een betrouwbaarheidsscore naar het doelsysteem gepusht.

Vergelijkingen gebeuren in spreadsheets.

De vergelijkingstabel wordt geproduceerd, de afwijkingen worden gesignaleerd voor review.

Een huurders-e-mail met foto wordt een gecategoriseerd, toegewezen en bevestigd ticket, met menselijke review als de categorie onzeker is.

Illustratief voorbeeld van hoe het proces kan werken.

Doorgaans gekoppelde systemen

  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • CRM
  • ERP of boekhouding
  • Drives en documentportalen

Praktijkcases

Vastgoed- & assetbeheerEen AI-agent voor property management: uw inbox gesorteerd, gerouteerd en opgevolgd, met menselijke review van de onzekere gevallenProjectontwikkelaarsAI voor projectontwikkelaars: offertes van aannemers analyseren en projectdocumenten structureren zonder ze manueel te herlezenBoekhoudkantoren & fiduciairesAI-documentautomatisering voor boekhoudkantoren: de stukken van uw klanten gestructureerd nog vóór ze geopend wordenCorporate Finance & M&AAI toegepast op de data room: een gestructureerde documentaire due diligence, geen herlezing pagina per paginaGerelateerde use casesListing Assistant voor een vastgoedkantoor: advertentie en multichannel postsGerelateerde use casesRoutering van een property management-inbox

Zes oplossingsdomeinen

Commerciële kwalificatie en opvolging

Inkomende en slapende aanvragen → gekwalificeerd, geprioriteerd, toegewezen

Meer weten

Klantenservice en conversationele AI

Klantvragen → antwoorden, afspraken en gekwalificeerde overdrachten

Meer weten

Finance en administratie

Facturen, controles en rapportering → gestructureerd en afgestemd

Meer weten
OplossingenOnze aanpakPraktijkcases

Veelgestelde vragen

Welke documentformaten worden ondersteund?

E-mails, native of gescande PDF's, afbeeldingen, Office. De extractiekwaliteit hangt af van het formaat: we meten ze op uw echte documenten tijdens de Discover-fase.

Wat gebeurt er als de extractie onzeker is?

Het veld wordt gemarkeerd en het stuk gaat naar menselijke review. De drempel wordt per documenttype ingesteld.

Kunt u automatisch op e-mails antwoorden?

Ja voor ontvangstbevestigingen en vragen om aanvulling. Bindende antwoorden gaan via menselijke validatie, tenzij u uitdrukkelijk anders beslist.

Bepaal welke processen echt de moeite waard zijn om te automatiseren

Vertel ons welke taken de meeste tijd vragen. Wij beoordelen het automatiseringspotentieel en adviseren u over de meest geschikte volgende stap.

Praat met een expertVind het juiste vertrekpunt